Typische Ausgangslage
- Pitch war gut, Entscheidung bleibt aber offen.
- Follow-up hängt an einzelnen Personen.
- Preisgespräche starten zu spät und enden im Rabattdruck.
Follow-up für Agenturen: weniger offene Angebote, mehr klare Entscheidungen
Für Retainer, Projektpakete und Pitch-Angebote: strukturiertes Nachfassen mit klaren nächsten Schritten statt losem Erinnern.
Konkreter Nutzen
- Mehr Rückmeldungen durch Entscheidungsfragen statt Reminder.
- Kürzere Entscheidungszeit bei Retainer-Angeboten.
- Mehr Planbarkeit durch klare Owners, Fristen und Eskalation.
30-Tage-Implementierung
| Woche | Umsetzung | Erwarteter Effekt |
|---|---|---|
| 1 | Alle offenen Angebote A/B/C priorisieren, Termine setzen | Pipeline-Transparenz |
| 2 | Sequenzen pro Angebotsart aktiv nutzen | Höhere Antwortquote |
| 3 | Einwandlogik für Preis/Timing standardisieren | Weniger Verzögerung |
| 4 | Weekly Review mit Owner + Deadline + KPI-Effekt | Kontinuierliche Steuerung |
KPIs, die wirklich zählen
- Anteil Angebote mit nächstem Schritt + Datum
- Antwortzeit auf Reaktionen
- Angebote ohne Aktivität >14 Tage
Fit-Check
Passt: Agenturen mit laufendem Angebotsvolumen und Team-Übergaben.
Nicht ideal: wenn kaum Angebote entstehen oder kein standardisierbarer Ablauf existiert.
Kaufhinweis: Digitales Self-Service-Produkt mit Sofortzugang, kein Abo. Rechtliche Details: AGB, Widerruf, Datenschutz.